Agent d'accueil (H/F)

Sous l'autorité directe du Secrétaire Général

Accueil physique et téléphonique

Réception des colis et acheminements vers les destinataires

Traitement du courrier arrivé par la voie postale et par messagerie

Affranchissement du courrier pour l'ensemble des centres (LEGTA/CFA/CFPPA/Exploitation)

Préparation procédure OGAPI

Gestion de la facturation pension des apprenants du LEGTA

Réception et envoie des dossiers et rapports de stage

Préparation et envoie de la journée portes ouvertes

Diffusion de l'information

Gestion logiciel Turbo self

Gestion application Rozoh (accès portillon/portail)

Gestion des conventions d'occupation des locaux

Veille sur les boîtes fonctionnelles (EPL, LEGTA, CFA/CFPPA)

Missions ponctuelles à la demande du secrétaire général

Equipe de direction, salariés de l'EPL, secrétariat comptable, agent comptable, clients et fournisseurs