Agent d'accueil et de gestion de l'Etat Civil, Funéraire, CNI (H/F)

Agent d'accueil et de gestion de l'Etat Civil, du Funéraire, des Affaires Générales et des titres sécurisés

• Accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne le public.
• Prise des rendez-vous téléphonique et physique pour les passeports et CNI + saisie et suivi sur Progiciel RDV ONE LINE

(informer des démarches) - instruction des dossiers, remise des titres, destructions des titres, délivrance d'actes d'état civil ou transcriptions

• Funéraire : Actes de concessions à établir pour achat, renouvellement, conversion, actes de substitution, titre de notoriété, classement et envoi aux concessionnaires ou ayants- droit de leurs actes de concession.
• Référent(e) transport scolaire
• Recensement militaire

Missions / conditions d'exercice

Autres missions :

• Maisons fleuries - tenir un listing, convocation pour passage du jury, élaboration du procès-verbal du jury, convocation et remise des prix,
• Gestion des licences des débits de boisson, (sur place et à emporter)
• Taxis : traitement des demandes d'emplacement et création des arrêtés,
• Etrangers : traitement des demandes de la préfecture pour autorisation de carte de résident pour 10 ans ou permanente,
• Mise à jour des livrets de famille,
• Enregistrement des mentions sur les registres,
• Alerte météo

Profils recherchés

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,

Connaissances juridiques liées aux domaines d'activité,

Maitrise des outils informatiques sous environnement Windows, des progiciels JVS MAIRIESTEM, Odyssées, GMA, Acte Scan et RDV ONE LINE, Internet Savoir être :

Discrétion et sens du service public,

Efficacité, neutralité et confidentialité,

Polyvalence et sens du travail en équipe développé,

Qualités relationnelles et rédactionnelles.