Agent d'accueil et de gestion adminsitrative en EHPAD (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le poste est ouvert pour un temps partiel de 75 %, réalisé à l'EHPAD Hélène COUTTET de Chamonix. Les missions concernent prioritairement l'EHPAD Hélène COUTTET mais certaines missions seront réalisées pour les deux EHPAD des Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc et leurs services. Lors des congés de la collègue de l'EHPAD Les Airelles à Sallanches, les journées de la semaine sont réparties sur les deux sites. Poste à 75% Jour de présence Lundi Mardi Jeudi Vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Lors des congés de la collègue de Sallanches, semaine à 35h (mercredi compris) · Recevoir, renseigner et orienter les usagers · Répondre aux différents appels téléphoniques et / ou orienter les appels en fonction de leur · nature · Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EHPAD · Suivre et gérer les processus administratifs · Reporting Accueil et prise en charge des personnes (agents, résidents, familles, visiteurs, etc...) · Contrôle des données / documents · Gestion administrative relative au domaine d'activité · Inventaire de produits, de matériels, équipement, dossiers · Réception et traitement des appels téléphonique et / ou des mails · Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de donnés, d'informations, de tableaux, de fichiers · Reproduction et diffusion de documents, de dossiers · Traitement des courrier, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) · Rédaction des courriers, de compte rendus relatifs au domaine de l'activité CDD de 6 mois renouvelable avec la possibilité d'une mise en stage pour avoir accès au statut de la Fonction Publique Hospitalière Salaire : selon qualification et ancienneté PROFIL RECHERCHÉ : Savoir Faire :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Évaluer la pertinence et la véracité des données et / ou informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Travaille en équipe Utiliser les outils bureautique / Technologie d'information et de Communication S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes S'exprimer en public, reformuler une demande, en résumer les points clés et synthétiser les informations Renseigner les personnes au regard de son métier Identifier les information communicable à autrui en respectant le secret professionnel Identifier / analyser des situations d'urgence et définir les actions