Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Sous la responsabilité de la Coordinatrice, l'agent assure en partie, la gestion administrative du Syndicat Intercommunal du Canton de La Motte-Servolex réunissant les communes de La Motte-Servolex, Le Bourget-du-Lac, Bourdeau et la Chapelle-du-Mont-du-Chat.

CDD de 6 mois renouvelable. Mi-temps.

• Accueil et information du public
• Gestion du courrier
• Archivage du SICAMS
• Suivi des dossiers prestataires
• Gestion des dossiers administratifs du service

• Suivi des candidatures et des recrutements
• Diffusion des actes administratifs (contrats, arrêtés, délibérations)

• Constitution des dossiers et rédaction des contrats
• Formalités d'embauche
• Suivi des situations (maladie, accident, maternité)
• Établissement des certificats de travail
• Organisation des visites médicales

• Préparation de l'ordre du jour avec les élus
• Organisation des convocations
• Préparation et suivi des délibérations
• Secrétariat des séances et rédaction des comptes rendus

• Suivi des dossiers jeunes/familles
• Organisation des inscriptions (en lien avec le directeur de l'ALSH)
• Rédaction des conventions
• Suivi des dossiers chantiers jeunes
• Appui aux actions jeunesse et à l'agent d'animation
• Paramétrage des activités (logiciel INoé/AIGA)
• Mise à jour du site internet