Agent d'accueil et de gardiennage (réf. INSPE-4-RE27) (H/F)

Au sein du Service financier et logistique de l'INSPE rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université

Localisation : 29 rue Boursault - 75017 PARIS

Fonctions : Agent-e d'accueil et de gardiennage

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : G

Emploi-type : G5B45 Opérateur-trice logistique

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

A pourvoir dès que possible.

- Accueil et standard (utilisation du logiciel ADE pour le planning des salles)

- Renseignement des visiteurs

- Gardiennage

- Surveillance des accès et prévention des anomalies

- Entretien de l'accueil et des abords

- Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale

- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone

- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'information

- Assurer la sécurité, l'ouverture et la fermeture des locaux en l'absence des collègues

- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et prévention des anomalies

- Appliquer les consignes en cas d'alarme incendie et signaler les déclenchements des alarmes Techniques

- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du site et de la localisation des services

- Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l'affranchissement du courrier (pèse-lettres, machines à affranchir...)

- Effectuer les rondes de sécurité

- Être disponible et discret-ète

- Savoir appliquer les consignes données

- Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale

- Maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et savoir utiliser Internet

- Remplacement à l'accueil des Batignolles pendant les périodes de congés

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice : Horaires décalés