Agent d'accueil et administratif H/F - ref. 26CA020 H/F

Agent d'accueil et administratif H/F - ref. 26CA020 H/F

La communauté d?agglomération Arlysère (39 communes) s?étend sur 4 territoires (Val d?Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d?Albertville). Situé à proximité du lac d?Annecy, de Chambéry et des stations de ski, la qualité du cadre de vie et la qualité de ses services, définissent ce territoire dynamique en plein essor.

Le poste

DÉFINITION : L'agent H/F assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.

SITUATION ACTUELLE :

• Agglomération Arlysère
• Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Lieu : Centre Atlantis à Ugine
• Contrat : CDD de remplacement d'un mois avec possibilité de renouvellement
• Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)
• Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés ? Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Relations internes : Agents du services
• Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs

MISSIONS :

1. Assurer l'accueil de la structure
   • Accueillir physiquement et téléphonique les usagers
   • Assurer la vente et la promotion des services proposés
   • Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)
   • Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités
   • Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil
2. Gérer le secrétariat
   • Suivre la facturation scolaire du centre Atlantis
   • Réaliser et suivre les bons de commande de l'ensemble du service
   • Participer à la vérification des régies hebdomadaires
   • Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...)

Le profil :

PROFIL

Souhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.

SAVOIRS

Pouvoir gérer différentes tâches administratives tout en accueillant la clientèle

Accueillir et renseigner le public et les interlocuteurs du service

Être capable de promouvoir les services proposés

Respecter les procédures mises en place

Avoir le sens des responsabilités et des priorités

Outil bureautique

SAVOIRÊTRE

Être autonome dans son travail

Savoir s'organiser et être rigoureux

Être réactif aux demandes

Avoir des aptitudes dans la relation client

Etre capable de travailler en équipe