Agent d'accueil et administratif (H/F) - Direction Générale - CDD - Temps plein
L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.
L’ÉTABLISSEMENTLes missions de l’équipe de la direction générale/le siège social de l’association (40 salariés) sont définies réglementairement par le code de l’action sociale et des familles. La direction générale concourt au meilleur accompagnement possible des établissements et services (personnes accueillies et salariés), veille au bon fonctionnement courant de l’association, prépare et met en œuvre le projet stratégique associatif.
AVANTAGESForfait mobilité durable dans la limite de 400€ par an : forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, …« Pass Salarié » TBM avec un reste à charge de 18,30€/mois
Droit à 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels)
Mutuelle d’entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base
Maintien du salaire en cas d’absence pour enfants malades (jusqu’à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)
Avantages CSE : chèques vacances et billetterie
Avantages :Mutuelle
Remboursement des transports à 50%Formation
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, les missions à assurer sont les suivantes :Accueil
Accueil physique et téléphonique au quotidien : accueil, orientation et renseignement des personnes extérieures
Réception des consignes des directeurs de la Direction Générale et des collègues du siège social
Administratif
Gestion du secrétariat de la Direction générale quel que soit le destinataire : traitement du courrier, prise et transmission des messages,Gestion de l’approvisionnement, commande et réception des fournitures pour la Direction Générale,Gestion et suivi de l’entretien des locaux de la Direction Générale, contrôle des factures,Gestion du parc automobile : entretien, PV, contrôle technique, cession…,Prise de notes lors de réunion/rédaction de comptes rendus de réunions internes,Impression et diffusion des ordres du jour, comptes rendus, et pièces jointes des réunions statutaires et commissions techniques, Reliance,Gestion du courrier et courriels de la Direction Générale : impression, mise sous pli, affranchissement, vœux, gestion des prestataires,Gestion administrative des entreprises réalisant des travaux : chantiers, travaux courants,Organisation et suivi du classement d’administration générale,Gestion des candidatures reçues sur le logiciel Flatchr
Organisation
Prise de rendez-vous à la demande pour tout recrutement et autre réunion
Gestion du calendrier de réservation de la table médicale, des véhicules de service, des salles…Demande de devis, commande et réception du buffet traiteur pour les réunions
Réception de diverses commandes (contrôle)
Préparation de manifestations, évènements de l’Association et des formations pour l'Organisme de formation
Mise à jour du tableau d’affichage (formations et réunions)
Formation niveau CAP ou Titre professionnel employé administratif et d'accueil minimum
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)Discrétion et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle et sens du service
Sens de l'organisation et méthode
Attention aux détails et rigueur
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
CONDITIONS DE TRAVAIL À RÉNOVATIONFlexibilité et articulation entre la vie professionnelle et personnelle
Travail d’équipe
Equipe mobile « Qualité de Vie et Conditions de Travail » (Préventeur des risques, Psychologue du Travail, Assistante de service social)
Formation continue et participation à des colloques encouragées
Organisme de formation certifié Qualiopi interne
Présence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)
Organisation du temps de travail :Travail en semaine du lundi au vendredi
Voiture de service pour les trajets professionnels
Déplacements à prévoir
Transports en commun à proximité
Stationnements gratuit / Parking vélo
RÉMUNÉRATIONStatut non cadre selon la CCN 66Salaire selon ancienneté et diplôme (la rémunération indiquée sur cette offre correspond au salaire minimum pour le poste)
Indemnité Ségur pour tous (238 euros brut mensuel)
Processus de recrutement :Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) avant le 20/07/2026 à :Monsieur SAJOUS Antoine, Directeur Général Adjoint
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