Agent d'accueil et administratif (H/F)

À propos du poste :

Nous recherchons un Agent d'accueil et administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos patients et visiteurs, tout en assurant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement accueillant et professionnel, en mettant à profit vos compétences en organisation et en communication. Votre enthousiasme et votre sens du service seront des atouts majeurs pour garantir une expérience positive à chaque interaction.

Accueillir chaleureusement les patients, visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie

Gérer les appels téléphoniques entrants, répondre aux demandes ou les rediriger efficacement

Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et la planification des visites

Traiter les documents administratifs, classer et archiver les dossiers avec rigueur

Vérifier et mettre à jour les informations médicales et administratives dans nos systèmes

Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et convivial

Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer une fluidité dans le déroulement des activités quotidiennes

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion absolue

Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Nous cherchons un(e) candidat(e) enthousiaste qui souhaite s'investir dans un poste stimulant au sein d'une équipe conviviale.

Nous serons ravis de vous accueillir et vous former si vous êtes débutant dans ce domaine.

Semaine de 4 jours 8h30 - 19h30 sur 3 jours et 8h30 - 18h30 1 journée. Jour de repos le jeudi, samedi et dimanche.