Agent d'accueil / Conseiller France Services (H/F)
Agent d'accueil / Conseiller France Services (H/F)
Agent d'accueil / Conseiller France Services (H/F) 50 - Périers
Offre n° 212DYBJ
Agent d'accueil / Conseiller France Services (H/F)
La communauté de communes Côte Ouest Centre Manche, située dans le département de La Manche, compte 30 communes et 22 500 habitants. Nichée entre terre et mer, le territoire est apprécié pour son cadre de vie proche de la nature, où il fait bon vivre. Organisés en trois pôles, près de 140 agents ont à cœur d'offrir des services de proximité de qualité à la population. Pour son service Accueil/France Services, la communauté de communes est à la recherche d'un agent d'accueil/conseiller France Services (homme/femme).Missions principalesAccueil du public- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation des usagers vers les services.)- Prise de messages pour les agents des différents services- Gestion des courriels- Saisie des statistiques de fréquentationAccueil et accompagnement des usagers France Services- Accueil physique et téléphonique- Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives et dans l'utilisation des services en ligne- Accompagnement des usagers dans l'utilisation du visio-accueil et de l'ordinateur en libre-service- Gestion du planning des rendez‑vous France Services et des rendez‑vous au visio-accueil- Mise en relation des usagers avec les opérateurs partenaires- Saisie des données de fréquentation sur la plateforme nationale- Rédaction des rapports d'activité et des bilans de fréquentation- Participation aux réunions d'équipe France Services- Participation à l'organisation d'évènements contribuant à la promotion des France Services- Participation à la gestion et au déploiement des outils de communication- Participation à l'animation du site- Veille documentary et suivi de l'actualité- Entretien du partenariat avec les services de l'Etat, les partenaires nationaux et locaux- Participation aux formations (en présentiel et en webinaire)Diverses tâches administratives et de logistique en lien avec le fonctionnement quotidien du pôle administratif- Gestion de l'espace accueil, de l'affichage réglementaire et informatif- Gestion du dispositif Va Partout : inscriptions, remise des coupons, encaissements- Centralisation des besoins des agents en fournitures administratives et commande auprès des fournisseurs- Saisie du nombre de km effectués par les services sur le pôle de Périers- Vérification du tableau de suivi des dépenses effectuées par carte bancaire par le service administratif sur le pôle de Périers et envoi en comptabilité- Gestion des stocks des sacs poubelle et commande de sacs poubelle pour les entreprisesProfil recherchéFormation souhaitée et expérience :Accueil du public, formation France Services (si possible)Connaissances et savoir-faire :Savoirs :- Connaître le fonctionnement institutionnel et administratif de la communauté de communes- Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableurs, messagerie.)Savoirs faire :- Savoir accueillir les usagers et s'adapter aux différents publics- Savoir travailler en équipe- Savoir s'organiser et gérer les priorités- Savoir travailler en autonomie et prendre des initiativesQualités et savoir-être :- Aisance relationnelle- Sens de l'écoute- Patience et diplomatie- Discrétion professionnelleInformations sur le posteRecrutement prévu : 15 octobre au plus tardType de recrutement :Cadre d'emploi : adjoint administratif catégorie CType de contrat : CDD accroissement temporaire d'activité du 15 octobre 2026 au 14 octobre 2027Rémunération statutaire + régime indemnitaireTemps non complet à 28 heures/semaine avec réunions ponctuelles en soiréeAutres informations :Poste rattaché à la direction des Services à la populationBasé à Périers, avec des jours de présence réguliers à La HayeInterlocuteurs : élus et services communautaires, partenaires institutionnels, usagers
Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Rémunération statutaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Agent d'accueil et de secrétariat
- Gérer l'accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale