AGENT D 'ACCUEIL/ADMINISTRATIF CDD 6 mois (H/F)

Il/elle assure l'accueil et l'orientation des visiteurs durant les horaires d'ouverture de la Fédération, la prise en charge du standard téléphonique, ainsi que l'exécution de tâches administratives courantes.

Ses missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Prendre en charge des activités d'archivage
• Assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus
• Effectuer les prises de rendez-vous ou la planification de réunions
• Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, convocations à différentes instances, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...)
• Reçevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels
• Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables de la structure, et organiser le réapprovisionnement si nécessaire.