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Agent d'accueil action sociale (H/F)

MORLAIX, 29
il y a 8 heures
CDD
Temps plein
Permis B

La Direction territoriale d'action sociale des Pays de Morlaix et Centre Ouest Bretagne recrute pour son équipe de Morlaix, un agent d'accueil et de secrétariat (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable d'équipe, et dans le respect du cadre de référence de l'action sociale et médico-sociale, la secrétaire a pour missions :
  • l'accueil physique et téléphonique
  • le secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire
Missions :
  • Assurer l'accueil physique, l'orientation des usagers, des partenaires et des fournisseurs
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Assurer le secrétariat de l'équipe pluri professionnelle
  • Assurer une gestion administrative
Compétences :
  • Accueillir tous types de publics, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
  • Gérer des dossiers administratifs / appliquer les procédures et règles de son domaine d'intervention (action sociale et médico-sociale)
  • Accompagner dans les démarches administratives initiales : intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes
  • Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel.), les applicatifs métiers (IODAS)
  • Mettre en forme tous types de courriers et de rapports et appliquer les règles d'orthographe
  • Classer et ordonner les documents de manière accessible à tous
Savoir être :
  • Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction, avoir un intérêt pour le domaine social et médico-sociale
  • Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par son responsable
  • Comprendre et se faire comprendre des personnes, être capable de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficulté
  • Savoir utiliser l'expérience de son entourage pour améliorer son travail
  • Savoir établir les priorités en fonction des instructions données par son responsable hiérarchique
  • Chercher l'information dont il/elle a besoin rapidement pour continuer son action

Le Conseil départemental du Finistère vous propose un CDD de 11 mois à pourvoir au 01/09/2026

Entreprise
DEPARTEMENT DU FINISTERE
Plateforme de publication
France Travail
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