Agent Comptable et Administratif Ccas - Commune de Mallemort H/F

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de CCAS, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et financier du CCAS. Vous contribuez à la gestion rigoureuse des dépenses et des recettes, au suivi budgétaire et comptable ainsi qu'au traitement administratif des dossiers du CCAS. Vous participez également à l'accueil et à l'information des usagers, dans le respect des règles de confidentialité, des procédures administratives et des principes du service public.

Missions principales

• A. Gestion comptable et budgétaire
  • Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives.
  • Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de dépassement.
  • Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie de recettes en tant que régisseur titulaire, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement.
  • Participer à la préparation et au suivi l'exécution du budget, aux opérations de fin d'exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires.
  • Assurer les relations avec le service financier de la collectivité
  • Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS.
• B. Suivi administratif des aides et prestations
  • Assurer le traitement administratif des demandes d'aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires(complétude des dossiers et des pièces justificatives).
  • Préparer les éléments nécessaires à l'instruction et à la décision.
  • Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et prestations.
  • Participer au suivi des dispositifs d'aide mis en place par le CCAS.
• C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS
  • Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs.
  • Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers administratifs et pièces comptables.
  • Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
  • Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d'administration.
• D. Accueil et relation avec les usagers
  • Assurer l'accueil des usagers notamment pour les opérations d'encaissement liées aux activités du CCAS.
  • Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien à l'agent d'accueil.
  • Identifier les demandes, apporter un premier niveau d'information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté.
  • Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes.
  • Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité.

Formation

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
• Une formation ou une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout.

Expérience attendue

• Une première expérience en gestion administrative et/ou comptable est souhaitée.
• Une expérience dans une collectivité territoriale, un CCAS ou dans le secteur social serait appréciée.

Compétences requises

• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités territoriales et, idéalement, au CCAS.
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des procédures budgétaires et comptables.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du traitement de pièces comptables.
• Capacité à suivre un budget, des crédits et à tenir des tableaux de suivi.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
• Qualités rédactionnelles et capacité à rechercher et vérifier une information réglementaire.
• Capacité à organiser et prioriser son activité, respecter les procédures et les délais.
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations utiles.
• Respect strict de la confidentialité et des règles de protection des données.

Qualités recherchées

• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et de l'accueil.
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
• Capacité d'adaptation et réactivité.
• Esprit d'équipe.
• Posture professionnelle, bienveillante et respectueuse face aux situations parfois complexes ou fragiles.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'alerte en cas d'anomalie ou de difficulté.

CONDITIONS D'EXERCICE

Temps de travail : 37h30 Travail en bureau - possibilité de déplacements Grille indiciaire adjoint administratif ou agents social territorial Régime indemnitaire IFSE et CIA selon conditions internes Participation employeur mutuelle et prévoyance CNAS, amicale du personnel