Agent comptable au service ressources du Pôle solidarités humaines H/F

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS - ACTIVITÉS

Appui administratif, suivi et contrôle de la commande publique du Pôle des solidarités humaines :

L'agent est l'interlocuteur des directions métiers du pôle des solidarités humaines pour la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés en lien avec le service de la commande publique. Il assure le suivi des marchés par la tenue de tableaux de bord en lien avec les collègues du service chargés de l'exécution comptable et procède si nécessaire aux opérations comptables dans le logiciel métier (saisie des devis, engagements, bons de commande, révisions...).

Recouvrement des recettes de l'aide sociale à l'enfance :

En lien avec la direction des ressources humaines (bureau de la paye des assistants familiaux) et avec les services administratifs de l'aide sociale à l'enfance, l'agent a en charge l'identification et la quantification des recettes attendues. Il devra vérifier les montants à récupérer, préparer les notifications et émettre les titres correspondants.

L'agent participe à la définition et à l'optimisation des procédures internes de recouvrement.

Exécution comptable et budgétaire du Cd

R 4 (action sociale territorialisée) en dépenses et en recettes :

L'agent est référent pour le traitement quotidien de la cellule des aides financières (fonds d'aide aux jeunes, secours d'urgence, aides mensuelles aux familles et aides aux loisirs) et des régularisations comptables opérées par la paierie départementale en lien avec la direction des finances. Il assure par ailleurs le traitement des dépenses et recettes de cette direction : réception du bordereau de service fait, contrôle des pièces et de leur conformité, engagement comptable, scan et nommage des pièces, liquidation.

L'agent a en charge la commande des chèques d'accompagnement personnalisé nominatifs et anonymes. Il procède aux commandes via la plateforme dédiée et gère les factures déposées sur Chorus pro.

Exécution comptable et budgétaires des Cd

R 51 (PMI), 58 (RSA) et 68 (direction solidarité) en dépenses et en recettes :

L'agent réceptionne le bordereau de service fait, scanne, nomme et insère les pièces dans le logiciel comptable. Il sera amené à saisir des engagements et à émettre des bons de commande. Il procède au contrôle des pièces et du respect des règles de la comptabilité publique.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics,
• Connaissance des bases de la comptabilité publique notamment M57,
• Connaissance des compétences des Départements et du fonctionnement des collectivités.

• Maîtrise du logiciel de gestion financière (Grand angle), de Solis, d'Open Office.
• Connaissance de la plateforme Chorus PRO.

Savoir-être : Rigueur, Respect des règles de confidentialité, Autonomie, force de proposition et esprit d'analyse.