Agent comptable

Overview

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence – Montélimar et son agglomération regroupent 41 000 habitants et 27 communes. L’objectif du poste est de fiabiliser la gestion comptable, financière et réglementaire de la DGEP, renforcer le suivi des marchés (notamment les marchés complexes), réduire les retards de paiement, assurer la continuité du service en cas d’absence du comptable, et veiller à la conformité des procédures internes et externes.

Activités et responsabilités principales décrites ci-dessous.

Responsibilities

• Exécution comptable et financière: traitement des bons de commande, engagements, mandats, titres de recettes; vérification, validation ou correction des factures reçues; repérage et gestion des refus; relances fournisseurs; utilisation et suivi de Chorus Pro pour dépôt/correction des factures; solde des bons de commande en fin d’année; préparation des clôtures comptables et fin d’exercice.
• Marchés publics & procédures contractuelles: montage, suivi et exécution des marchés publics (notamment les marchés complexes); gestion des bordereaux de gré à gré; préparation et rédaction de contrats, décisions et signatures; suivi des avenants, garanties, délais d’exécution et conformité juridique.
• Pilotage budgétaire & gestion des lignes budgétaires: suivi des lignes budgétaires et vérification de la disponibilité des crédits; participation aux décisions modificatives et aux virements internes lorsque nécessaire.
• Continuité / Relais: assurer la continuité des tâches en l’absence du comptable titulaire pour les échéances critiques.
• Veille réglementaire & amélioration des procédures: mise en œuvre des nouvelles procédures intranet, bordereaux; adaptation suite aux remarques de la Cour des comptes; propositions d’amélioration pour fiabiliser, simplifier et réduire les délais ou les erreurs.
• Relation fournisseurs / services internes: aider les fournisseurs rencontrant des difficultés (Chorus Pro, documentation, etc.); relancer les fournisseurs pour les factures à déposer en fin d’année; gestion des factures rejetées (examiner les motifs, rechercher les justificatifs, corriger et re-soumettre).

Savoirs, savoir-faire et savoir-être

• Savoirs (à maintenir dans le format autorisé): Comptabilité publique (règles budgétaires, instruction M57); réglementation des marchés publics: passation, exécution, bordereaux, décisions administratives et signatures, obligations légales, intérêts moratoires, délais de paiement; législation relative aux obligations de facturation, rejets et normes de dépôt des factures et obligations des fournisseurs.
• Savoir-faire : maîtrise de Ciril Finances, Chorus Pro; connaissance éventuelle de Power BI et tableurs; capacité à monter des marchés publics complexes depuis la rédaction jusqu’à l’exécution; capacité à analyser les rejets de factures, identifier les pièces manquantes ou les erreurs, corriger et relancer efficacement; organisation du travail, gestion des priorités et échéances; autonomie dans la planification des tâches tout en coordonnant avec d’autres services internes.
• Savoir-être : rigueur, souci du détail; sens de l’organisation; discrétion, intégrité et respect de la confidentialité; capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs (fournisseurs, services techniques, marchés publics, élus); adaptabilité, proactivité et force de proposition pour améliorer les procédures et suivre les évolutions réglementaires; gestion du stress et capacité à tenir les délais en période de forte charge.