Agent Chef
Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des plus de 95 000 étudiants inscrits dans l'académie de Grenoble. Il gère les aides directes et indirectes (bourses sur critères sociaux, aides financières, accompagnement social, restauration, logement, culture) et dispose d'un budget de fonctionnement de plus de 50 M€ hors bourses sociales. Avec 572 personnels, il est présent sur les sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget du Lac et Annecy, répartis entre services supports, vie étudiante et unités de gestion d'hébergement et de restauration.
Située sur le campus de St Martin d'Hères, l'unité de gestion Ouest comprend 4 résidences universitaires (hébergement des étudiants) pour une capacité de 1 417 places : la résidence Ouest, la résidence Les Taillées, la résidence Terralis et la résidence Renaudie. L'unité est gérée par une équipe de 25 personnes (agents de services, agents de maintenance, agents d'accueil, secrétaires et direction). Le poste d'agent chef est un poste d'encadrant de proximité rattaché à l'équipe de direction composée de la directrice, du responsable des services techniques et de l'agent chef.
POSTE OUVERT AU RECRUTEMENT JUSQU'AU 16/05/2026 - Catégorie B
ENCADRER LES AGENTS DE SERVICE
- Responsable hiérarchique des agents de service
- Organise l'activité (zone, charge de travail, nettoyage des logements, planning, remplacement/mutualisation, contrôle qualité)
- Réalise les entretiens professionnels annuels
- Implique les agents dans la réduction des délais de remise en location des logements
GÉRER LES RESSOURCES FINANCIERES DE L'UG
- Établit les devis, suit les livraisons
- Édite les bons de commandes et les transmet aux fournisseurs
- Réceptionne les bons de livraison et constate les Services Faits hors Technique
- Saisit les bases de données dédiées à la gestion (tableau de suivi de la facturation…)
- S'assure de la fluidité de la chaîne de facturation de l'UG
GÉRER LES RESSOURCES MATÉRIELLES DE L'UG
- Maîtrise les marchés et veille à leurs actualisations
- Est le référent administratif des prestataires, y compris technique
- Recherche les produits spécifiques/Services (hors technique) et produit les devis
- Suivi des dossiers d'assurance, de contentieux, et gestion des véhicules de service
- Rédige des fiches de procédures
- Gère les stocks de droguerie, matériels et EPI
PARTICIPER À LA GESTION LOCATIVE
- Connaît la procédure de demande de logement et son calendrier
- Signe des dossiers locatifs
ASSURER LA GESTION RH DE PROXIMITÉ POUR L'ENSEMBLE DE LA DIRECTION
- Recueille et suit les congés et plannings de toutes les équipes de l'unité de gestion Ouest (maintenance, accueil, secrétariat, agents de service)
- Diffuse les informations relatives aux différentes campagnes RH (CET, promotions…)
- Suit le recrutement des CDD et contrats étudiants
- Gère administrativement les accidents de travail
- Est référent des informations réglementaires RH
- Assure les réponses RH de 1er niveau
- Participe aux projets d'amélioration continue de la DRH (QVCT, process, réglementation…)
CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
- Suppléer la directrice en son absence
INFORMATIONS CONCERNANT L'ORGANISATION DU TRAVAIL
- Volume horaire : 38 h/semaine
- Horaires dans l'amplitude 7h30‑18h, possibilité de travailler sur une petite journée de 5 h
- Congés / RTT : 51 jours/an
- Télétravail possible : 1 jour par semaine