Agent chargé de la préparation des collections dans le cadre du p (H/F)
Le département Droit, économie, politique est l'un des quatre départements thématiques de la direction des Collections. Il dispose sur le site François-Mitterrand de deux salles de lecture en Haut-de-jardin (bibliothèque tous publics) et deux salles de lecture en Rez-de-jardin (bibliothèque de recherche), offrant au total plus de 600 places. Il conserve en magasin 70 kilomètres linéaires de collections imprimées (dont 44 km linéaire pour la collection patrimoniale de presse), propose près de 100 000 volumes de monographies en libre-accès ainsi que 1 600 titres de périodiques et l'accès à de nombreuses bases de données. Il compte environ 133 agents.
Un pôle de conservation va être créé en 2029 à Amiens, au sein duquel se trouvera un Conservatoire national de la presse. Le département Droit, économie et politique est très impliqué dans ce projet, au titre de ses collections et de son expertise sur la presse.
Le service Entrées/conservation coordonne les entrées (par dépôt légal, achats, dons) du département ainsi que toutes les filières de conservation et de numérisation des documents : conditionnement, reliure mécanisée et reliure de conservation, numérisation sur marchés ou de sauvegarde, désacidification, petites réparations, restauration etc. Il prend en charge en lien avec le service Presse les opérations préalables à la numérisation des collections de presse ancienne avant leur envoi sur le site du futur conservatoire national de la presse. Il est également partie prenante de la préparation du transfert des collections à Amiens.
Le poste se constitue de deux types de missions à parts égales.
1 - Dans le cadre du projet de préparation du déménagement des collections de presse vers le futur centre de conservation d'Amiens, sous la responsabilité de la Cheffe du service Entrées/Conservation, l'agent.e participera au chantier d'inventaire, de pose et de validation des codes-barres des documents avant leur transfert :- Vérifier la présence en magasin des unités de conservation (UC) concernées,
- Vérifier la concordance des états de collection entre les UC physiques et la liste informatique,
- Reconditionner les collections de presse les plus fragiles en vue de leur transfert,
- Validation et/ou pose d'un code-barres pour chaque UC inventoriée.
Dans ce cadre, l'agent.e sera amené(e) à travailler de manière plus approfondie sur des collections complexes (exemple : publications officielles), pour lesquelles une bonne compréhension du magasinage et du conditionnement est nécessaire.
Ces tâches sont effectuées en binôme.
2 - Dans le cadre du programme de numérisation des collections de presse de la Bn
F, sous la responsabilité de la Cheffe du service Entrées, conservation et sous la coordination directe de la responsable numérisation du service presse, l'agent.e exercera les activités suivantes :
Dépouillement :- vérifier la conformité du document à sa description (titre/ dates extrêmes),
- compter le nombre de pages et de fascicules,
- reclasser dans l'ordre des collections éventuellement mélangées,
- identifier les lacunes, erreurs de dates, erreurs de numérotation, présence de suppléments, numéro spéciaux ou inserts,
- indiquer l'état de conservation des fascicules et d'éventuels traitements à effectuer avant l'envoi en numérisation,
- indiquer les documents trop abîmés pour une numérisation en l'état.
Toutes ces données sont à saisir dans un tableau de dépouillement Excel.
Traitement :- participer au traitement léger des fascicules le nécessitant (mise à plat et thermocollage).
Participer aux chantiers collectifs du service : logistique, mouvements de collections, etc.
Contrat de projet de 3 ans.
Compétences requises
Ponctualité et rigueur dans la gestion du travail
Attention aux données à saisir
Soin des collections fragiles manipulées
Sens de l'organisation
