Agent chargé de la numérisation des dossiers étrangers

Agent chargé de la numérisation des dossiers étrangers

Description du poste

Fonction publique d'État. Catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine: Relation à l'usager – Chargé de l’instruction de dossiers administratifs.

Responsabilités principales

Les missions de l'agent sont les suivantes :

• Numériser les dossiers « papier » des ressortissants étrangers.
• Intégrer les dossiers reçus par courrier sur la base GARGANTUA.
• Assurer la réception et l’envoi du courrier « papier ».
• Assurer une polyvalence sur les différentes tâches de la mission (intégration Télérecours, transferts des dossiers vers les préfectures et sous-préfectures, intégration dans la base GARGANTUA des dossiers transmis par messagerie, gérer la boîte fonctionnelle des étrangers, ouverture et fermeture des armoires fortes de la DMI).
• En cas de nécessité de service, être amené à effectuer des tâches non énumérées sur la présente fiche.

Environnement professionnel

Activités du service

• Accueillir les ressortissants étrangers.
• Instruire les demandes de titres de séjour.
• Accueillir les demandeurs d’asile.
• Instruire les demandes de naturalisation.
• Rédiger les refus de délivrance de titres.
• Traiter le contentieux relatif aux ressortissants étrangers.
• Gérer les mesures d’éloignement des ressortissants étrangers.

Composition et effectifs du service : La direction, constituée de 82 agents, est divisée en trois bureaux (bureau du séjour, bureau de l’intégration et des naturalisations, bureau du contentieux) et une mission.

Liaisons hiérarchiques : Chargé de mission d’appui aux services, adjoint au directeur, directeur.

Liaisons fonctionnelles : Tous les bureaux de la direction, tous services et publics de la cité administrative.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste : Avoir le sens de l’organisation, être autonome. Matière non télétravaillable.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel et le niveau pratique requis.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique, niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe, niveau pratique requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines, niveau pratique requis.
• Savoir s'adapter, niveau pratique requis.

Autres compétences : AGDREF, GARGANTUA.

Les compétences acquises et mises en œuvre sur ce poste seront utiles pour préparer le concours de catégorie supérieure ou des fonctions similaires dans un autre domaine fonctionnel.

Lieu d'affectation

Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95). Préfecture du Val d’Oise – Direction des migrations et de l’intégration, Bureau du séjour.