AGENT CHARGE DE L'EXECUTION FINANCIERE

Vos missions en quelques mots

Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes. Le bureau comprend 9 sections.

Le titulaire du poste (section exécution de la dépense n°1) est chargé de la saisie des engagements juridiques et des opérations d’ordonnancement et liquidation sous l’application Chorus tout en veillant au respect des délais et de la qualité comptable. Il lui incombe d’obtenir les constatations de service fait pour la mise en paiement des dossiers.

Les missions sont les suivantes :

• Contrôler la recevabilité de la demande d’engagement et saisir l’engagement juridique dans chorus
• Procéder à la récupération des services faits
• Contrôler la recevabilité de la créance et assurer les opérations de liquidation des marchés
• Procéder à la dématérialisation des pièces dans Chorus
• Assurer le suivi financier des dossiers qui lui sont confiés
• Interfacer les actes en provenance des SI Achat
• Créer les tiers et gérer les RIB
• Classer les pièces constitutives des marchés et des paiements associés et procéder au fil de l’eau aux actions de solde des marchés
• Participe au contrôle interne comptable.

Profil recherché

Un réel intérêt pour les domaines des finances et des achats est requis. Le poste implique l’analyse de documents et pièces justificatives qui sont les bases des mises en paiement (contrats, marchés publics notamment). Constituent des atouts particulièrement appréciés :

• Une aisance dans l’utilisation de l’informatique même si les procédures sont dématérialisées : techniques et technologies du domaine “Chorus” et bureautique (traitement de texte, tableur, base de données)
• Une capacité à se référer à la réglementation financière et comptable
• Une attention doit être également portée aux textes régissant la commande publique

Enfin, même s’il est nécessaire de faire preuve d’autonomie, le travail en équipe est indispensable.