Agent / Agente de mise sous plis (H/F)

Dans le cadre de l’organisation d’une opération administrative à grande échelle liée aux élections, notre client doit assurer l’envoi massif de documents officiels auprès des électeurs.

Afin de garantir le respect des délais légaux et la bonne conformité des envois, une équipe d’agents de mise sous pli est mobilisée pour renforcer le service logistique et administratif sur une période définie.

La mission s’inscrit dans un environnement rythmé, avec des volumes importants de documents à traiter quotidiennement et des procédures strictes à respecter pour assurer la confidentialité et l’exactitude des envois.

Les agents interviennent au sein d’une chaîne de préparation du courrier, sous la supervision d’un responsable d’équipe, en lien avec les consignes spécifiques liées aux documents électoraux.

Dans le respect des procédures et des délais imposés, l’agent de mise sous pli sera chargé(e) de :

Réceptionner et préparer les documents à insérer (circulaires, bulletins, notices, etc.)

Plier les documents selon le format requis

Insérer les documents dans les enveloppes correspondantes

Vérifier la conformité du contenu de chaque envoi (bon document / bonne enveloppe)

Fermer les enveloppes manuellement ou à l’aide de machines de mise sous pli

Effectuer un contrôle qualité régulier pour éviter toute erreur d’assemblage

Trier et regrouper les enveloppes par lots selon les consignes logistiques

Respecter strictement les règles de confidentialité liées aux documents électoraux

Maintenir un rythme de production soutenu tout en garantissant la précision

Signaler immédiatement toute anomalie, erreur ou document manquant au responsable d’équipe

Mission temporaire liée à une activité électorale :

Travail en intérieur, en environnement administratif ou logistique

Activité répétitive demandant concentration et rigueur

Station debout prolongée possible selon le poste

Respect strict des consignes de confidentialité et de sécurité

Horaires fixes (journée ou équipe) pouvant être ajustés selon le volume d’activité

Cadence de travail soutenue avec objectifs quotidiens

Mission accessible sans diplôme spécifique

Formation rapide au poste à la prise de mission

Expérience valorisante dans un contexte institutionnel

Travail en équipe encadré par un responsable

Possibilité de prolongation sur d’autres missions selon l’activité

Environnement structuré avec procédures claires

Vous souhaitez travailler et évoluer sous les couleurs Gojob !