Agent / Agente de gestion locative en immobilier (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre réseau d'écoles, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion locative expérimenté(e) chargé(e) de piloter l'ensemble de nos contrats bailleurs pour nos campus en France. Ce poste clé garantit le bon fonctionnement opérationnel de l'ensemble des sites. L'assistant(e) gestion locative est le garant de la qualité de la relation bailleurs et des contrats liés au bâtiments, dans le respect des normes de sécurité, des contraintes budgétaires et des exigences propres au secteur de l'enseignement supérieur.

Vos principales missions :Gestion locative :Suivre les baux commerciaux des campus

Gérer les loyers et les quittances

Assurer la relation avec les bailleurs

Assurances et sinistres :Gérer les contrats d'assurance

Déclarer et suivre les sinistres (dégâts des eaux, vols, etc.)

Suivre les remises en état et les remboursements

Fournir les attestations d'assurance aux campus

Facturation et suivi financier :Contrôler les devis et les factures

Assurer le rapprochement devis/factures

Préparer les validations pour paiement

Suivre les dépenses liées aux services généraux (maintenance, ménage, travaux, copieurs...)

Suivi des contrats de maintenance

Gérer les contrats et leurs échéances

Organiser les interventions des prestataires

Assurer le suivi administratif des réparations et des travaux

Gestion des contrats copieurs

Suivre les contrats et les factures de location et d'impression

Assurer le classement et l'archivage des documents

Qualité (Qualiopi) :Préparer les dossiers d'audit

Mettre à jour les documents nécessaires au suivi de la certification

Missions complémentaires Assurer le lien avec les bureaux de contrôle

Participer ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique en cas de besoin