Agent - Agente d'Accueil Administratif - Ville de Quimper H/F

Le Conservatoire Musique Théâtre, établissement d'enseignement artistique, participe de la dynamique artistique et culturelle de la direction culture et plus largement de la collectivité. L'agent.e d'accueil contribue à l'image de l'établissement en assurant un accueil de qualité

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement auprès des usagers, des intervenants extérieurs, des partenaires et des fournisseurs
• Secrétariat / Administration
• Signalement par mails/SMS et affichage des absences ou retards de professeurs
• Gestion et suivi des absences des élèves
• Assurer la gestion des prêts de salles aux élèves et de leur accès
• Suivi du stock de petit matériel
• Programmation culturelle et communication
• Soutien à la billetterie (gestion des réservations, accueil du public lors de certains évènements)
• Création et mise en ligne d'événements sur Weezevent et Infolocales
• Suivi quotidien de la communication interne de l'établissement : affichage, points de dépôt de documentation, signalétique, etc.
• Mise à jour du site internet
• Rédaction et envoi de la newsletter
• Sécurité
• Veiller à la bonne application du règlement intérieur auprès du public présent
• Contrôle des présences dans le bâtiment en fin de service

Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur pour assurer les tâches administratives. Vous avez pour cela une maitrise des outils de bureautiques et de communication. Souriant.e, vous avez déjà de l'expérience dans l'accueil du public. Une appétence pour le domaine culturelle est un plus !

SPECIFICITES DU POSTE

• Prise des congés pendant les vacances scolaires
• Travail du mardi au samedi (hors vacances scolaires)
• Présence sur certains évènements en soirée et/ou weekend (billetterie, accueil)