Agent - Agente d'accueil administratif

Grades Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Adjoint administratif territorial

Lieu de travail Conservatoire de Musique et de Théâtre de Quimper

Le Conservatoire Musique Théâtre, établissement d'enseignement artistique, participe de la dynamique artistique et culturelle de la direction culture et plus largement de la collectivité.

L'agent.e d'accueil contribue à l'image de l'établissement en assurant un accueil de qualité

Activités principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement auprès des usagers, des intervenants extérieurs, des partenaires et des fournisseurs

Secrétariat / Administration

• Signalement par mails/SMS et affichage des absences ou retards de professeurs
• Gestion et suivi des absences des élèves
• Assurer la gestion des prêts de salles aux élèves et de leur accès
• Suivi du stock de petit matériel

Programmation culturelle et communication

• Soutien à la billetterie (gestion des réservations, accueil du public lors de certains évènements)
• Création et mise en ligne d'événements sur Weezevent et Infolocales
• Suivi quotidien de la communication interne de l'établissement : affichage, points de dépôt de documentation, signalétique, etc.
• Mise à jour du site internet
• Rédaction et envoi de la newsletter

Sécurité

• Veiller à la bonne application du règlement intérieur auprès du public présent
• Contrôle des présences dans le bâtiment en fin de service

Profil recherché

Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur pour assurer les tâches administratives. Vous avez pour cela une maitrise des outils de bureautiques et de communication.

Souriant.e, vous avez déjà de l'expérience dans l'accueil du public.

Une appétence pour le domaine culturelle est un plus !

Conditions particulières

Prise des congés pendant les vacances scolairesTravail du mardi au samedi (hors vacances scolaires)Présence sur certains évènements en soirée et/ou weekend (billetterie, accueil)

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)