Agent administrative / Agent administratif

Agent administratif / Agent administratif

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Grenoble Alpes Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.

Localisation : 220 Rue de la chimie 38610 Gières

Domaine : Ressources humaines

Date limite de candidature : 09/08/2026

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 884 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 884 € brut/an
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions Principales

La Direction de l’Aménagement est structurée en quatre pôles métiers : administratif, aménagement, infrastructures et gestion urbaine. Elle compte 17 agents. Le pôle administratif est composé de deux collaborateurs — un agent de gestion administrative et un gestionnaire financier — placés sous l’autorité de la directrice adjointe.

Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la direction en coordonnant l’accueil et le courrier, la gestion des événements du Domaine universitaire et le suivi de proximité des ressources humaines.

Activités Principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction, réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier papier et électronique, rédiger et envoyer les correspondances, et gérer les fournitures de bureau.
• Instruire les demandes de manifestations et d’événements sur le Domaine universitaire, constituer et suivre les dossiers d’autorisation, et formaliser les autorisations.
• Assurer la gestion de la boîte mail générique de la direction : analyser les demandes, les orienter vers les gestionnaires concernés ou les traiter selon les procédures en vigueur.
• Être l'interlocuteur privilégié du futur outil de ticketing (Help-Pat), en assurant le suivi et la coordination des demandes.
• Concevoir, mettre à jour et assurer l'actualisation des pages web de la direction afin de garantir la qualité et la fiabilité des informations diffusées.
• Accompagner le personnel et assurer l’interface avec la Direction des ressources humaines (concours, congés, formation, arrêts maladie, etc.).

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les activités
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et du Domaine universitaire
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil, tant physique que téléphonique
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Diplomatie, disponibilité et discrétion professionnelle
• Écoute, bienveillance et aptitude au travail en équipe

Localisation : 220 Rue de la chimie 38610 Gières

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes‑nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

La Direction de l’aménagement (DA) est un opérateur au service de l’ensemble des 16 établissements présents sur le Domaine universitaire, dont l’UGA, Grenoble INP‑UGA, le CROUS Grenoble Alpes, Sciences Po‑UGA et le CNRS. Sur le plan administratif et financier, c’est une unité de service portée par l’UGA et rattachée à la Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGDPAT).

La DA a pour mission la gestion, la maintenance et l’aménagement des infrastructures et espaces communs du Domaine universitaire, ensemble de 180 ha, véritable ville dans la ville avec toutes ses composantes; à ce titre, elle assure dans une démarche environnementale exigeante l’ensemble des missions concourant à la logistique et au bon fonctionnement du site, tel que la propreté urbaine, l’entretien des espaces verts, la sûreté et la sécurité, le tri et la collecte sélective des déchets, ainsi que l'exploitation‑maintenance des infrastructures urbaines (voiries et réseaux divers) et enfin la maîtrise d’ouvrage des opérations d’aménagements urbains et de renouvellement de ses infrastructures, espaces publics et paysagers. Ces missions se répartissent en trois pôles métiers, le pôle gestion urbaine, le pôle infrastructures urbaines et le pôle aménagements urbains.

Sur le poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie