AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Vos missions en quelques mots

• Constituer et tenir à jour les sous-dossiers administratif de chaque agent. (ex : dossier individuel unique (DIU) pour le personnel militaire)
• Préparer les documents administratifs, les soumettre à l’aval du chef de pôle avant transmission vers l’organisme d’administration : accident de travail, visite médicale périodiques, formation, stagiaire, apprentis…
• Saisir et requêter dans les systèmes d’informations Ressources Humaines (SIRH : ORCHESTRA et CONCERTO).
• Instruire les demandes des personnels militaires via les SIRH (stage, congés de droit…).
• Administrer le personnel civil dans l’outil de gestion du temps de travail.
• Accueillir, orienter, renseigner les administrés sur leur situation personnelle et conseiller le personnel du pôle dans ses démarches administratives.
• Gérer les congés, maladies…
• Faire les demandes d’habilitations du domaine de la sécurité militaire.
• Assurer la suppléance de certaines tâches en absence du secrétariat du pôle.

Profil recherché

• Expérience en gestion des ressources humaines du personnel civil et/ou militaire
• Connaissance des SIRH CONCERTO & ORCHESTRA