Agent administratif Urbanisme (H/F)

Commune chef-lieu de canton de plus de 13 000 habitants, située entre Verdon et Golfe de Saint-Tropez, la mairie de Vidauban compte 190 agents municipaux, et recherche un.e agent administratif urbanisme.

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Urbanisme.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels (agences, notaires, …) le lundi et en absence de l’agent dédié
• Renseigner sur des questions simples d’urbanisme, de foncier (tél + mail)
• Énoncer les règles du PLU et des PPR
• Enregistrer les messages et les transmettre
• Enregistrer toutes les autorisations arrivées
  • Permis de Construire
  • Déclaration Préalable
  • Certificat d’Urbanisme
  • Permis d’Aménager
  • Autorisation de Travaux
  • Autorisation préalable
• Instruction des certificats d’urbanisme d’information
• Gestion du traitement des dossiers en fin d’instruction pour envoi aux pétitionnaires
• Gestion du traitement des dossiers au service de légalité
• Enregistrements DOC, DAACT
• Conformités, mises en signature et expédition
• Gestion des dossiers ERP-ACCESSIBILITÉ
• Renseignement du public dans le cadre des différentes enquêtes publiques
• Assurer le suivi et l’instruction des autorisations en lien avec le service instructeur intercommunal (transmission des dossiers, avis de principe du Maire)
• Enregistrer numériquement et papier les dossiers déposés (intégralité des autorisations d’urbanisme)
• Vérifier la complétude des dossiers déposés, les enregistrer et assurer leur transmission auprès du service instructeur intercommunal en complément de l’agent dédié
• Mise en signature des arrêtés, des plans et expédition
• Suivi des courriers: mise à la signature, copie et expédition
• Assurer la transmission numérique ou papier au service de l’Etat des dossiers complets pour le contrôle de légalité
• Classement régulier (numérique et papier) des dossiers et de toutes les pièces afférentes
• Constitution des dossiers ERP-ACCESSIBILITE, convocation aux commissions, suivis et transmissions des décisions
• En lien avec les agents: suivi, classement, archivage des dossiers d’urbanisme (PLU, PC, DP, CU), d’installations classées, ERP et de sécurité
• Assurer le suivi des autorisations des DOC, DAACT, affichage, etc.
• Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme (notes, plans, demandes des notaires: dossier de ventes, renseignements d’urbanisme…)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaissances du droit des sols
• Savoir lire et comprendre les plans et règlements

Qualités requises :

• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Gérer les appels et les demandes multiples avec réactivité
• Capacité d’organisation, d’analyse, de rigueur
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Capacité à transmettre la bonne information à la bonne personne
• Discrétion
• Polyvalence en cas d’absence d’un agent du service

Niveau Bac.

Formations nécessaires à minima :

• Maîtrise des logiciels de l’urbanisme