Agent Administratif Transport CDI H/F

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.

Au sein du Groupement Mousquetaires, l'approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis.

L'Établissement National de Transport Alimentaire (ENTA), filiale du Groupement Les Mousquetaires, recherche un(e) Agent(e) Administratif(ve) en CDI.

ENTA pilote le transport aval des produits alimentaires et occupe une place essentielle dans la chaîne logistique du Groupement. Rejoignez une équipe engagée où votre sens de l'organisation fera toute la différence

Vos principales missions :

Gestion des données et commandes

• Créer et mettre à jour les tiers, tarifs, utilisateurs et indexations énergie.

• Gérer, modifier et contrôler les commandes ainsi que le regroupement et le suivi des commandes non livrées.

• Élaborer et suivre les préfacturations, demandes d'avoir et de refacturation selon les process existants.

• Mettre à jour les KPI (ponctualité, tracking, etc.) et assurer le suivi des commandes et tarifs traités par l'ENTA.

Moyens généraux et support administratif

• Gérer le courrier, le standard et les fournitures de bureau (frais généraux).

• Superviser les services généraux (café, fontaine à eau, matériel, nettoyage…).

Traitement des litiges et facturation

• Assurer le traitement des litiges et le suivi de la facturation et des validations.

• Servir d'interface avec Ged Transport.

Ce que nous offrons : 

• Contrat CDI

• 13ᵉ mois

• Prime d'intéressement

• Prime de cooptation

• Avantages fidélité en magasin

• Accès au CSE

• Prime transport ou mobilités

• Un environnement de travail stimulant au cœur de la logistique alimentaire

Rejoignez ENTA à Vert-Le-Grand et participez au fonctionnement d'un réseau logistique structuré, humain et essentiel

• Formation bac minimum en secrétariat ou gestion administrative

Compétences techniques spécifiques :

• Connaissance de la chaîne logistique et du transport.

• Capacité à appliquer méthodiquement des procédures.

Comportements professionnels :

• Organisation et rigueur

• Adaptabilité et réactivité

• Coopération transversale et sens du service clients

• Savoir échanger des informations efficacement

• Diplomatie 

• Aisance téléphonique

• Maîtrise du pack Office