Agent administratif - Soutien LV2-LVO-FLE (H/F)

Description employeur

Poste occasionnel, ouvert uniquement aux contractuels (CDD 4 mois).

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-22 du code général de la fonction publique et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Département de rattachement

Au sein du Département LACS (Langues Arts Cultures et Sociétés) de l'ISAE-SUPAERO, et sous la responsabilité des 2 coordinatrices pédagogiques, l'agent administratif occasionnel apporte un soutien administratif, organisationnel et relationnel aux activités d'enseignement des Langues Vivantes 2 (LV2), Langues Vivantes Optionnelles (LVO) et du Français Langue Étrangère (FLE).

Intégré(e) à une équipe d'une quinzaine de collaborateurs et en interaction constante avec les étudiants, les enseignants permanents et vacataires ainsi qu'avec les différents services de l'Institut, l'agent contribuera au bon déroulement des enseignements et à la qualité de l'accompagnement des étudiants.

Missions

Missions principales:

• Apporter un soutien au suivi administratif et logistique des enseignements de LV2, LVO et FLE.
• Accompagner les enseignants permanents et vacataires dans l'organisation de leurs activités pédagogiques.
• Contribuer à la gestion de la scolarité des étudiants sur le périmètre concerné.
• Contribuer à la circulation des informations nécessaires au fonctionnement du département.
• Participer à l'accueil et à l'accompagnement administratif d'un public étudiant international.

Activités : Gestion administrative et pédagogique

• Assurer le suivi administratif des étudiants (gestion des absences, réponses aux demandes courantes).
• Participer à la constitution et à l'actualisation des groupes d'enseignement.
• Assurer la gestion et la réservation des salles de cours.
• Contribuer au suivi des étudiants candidats à la mobilité (relation avec le service mobilité, aide à l'organisation des tests de niveau et à la rédaction des attestations de niveau).

Soutien aux enseignants

• Assister les enseignants permanents et vacataires dans l'organisation de leurs enseignements (récupérer les documents à la reprographie).

Accueil et relation avec les usagers

• Assurer l'accueil physique des étudiants et intervenants.
• Répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Interagir avec des intervenants et des étudiants d'horizons divers et de nationalités différentes.

Organisation et gestion des imprévus

• Participer à la résolution des aléas liés à l'organisation des enseignements.
• Gérer les modifications de planning et les ajustements de dernière minute.
• Respecter les contraintes de présence liées aux activités pédagogiques du périmètre LV2-LVO-FLE.