Agent administratif service "vie scolaire" (H/F)

Au sein du pôle « services à la population », la ville d'Avranches recrute un agent administratif affecté au service « Vie Scolaire ». Ce service gère les 5 écoles publiques et la cuisine centrale municipale.

Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion du Portail Familles :

• Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles
• Assurer la communication via le portail famille
• Être l'interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d'intervention, d'évolution..)
• Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel
• Participer à la mise à jour des dossiers des familles
• Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles

Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage :

- Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d'inscription scolaire

• Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l'élue référente
• Assurer le suivi des effectifs scolaires

- Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale

Gestion financière de la cuisine centrale municipale :

- Assurer la facturation des frais de restauration aux familles

• Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires
• Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale

Expérience avérée dans la gestion d'un Portail Famille serait appréciée

Titulaire du permis B

Savoir-faire :

• Expertise informatique
• Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique
• Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l'Education Nationale
• Capacité à s'organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte
• Capacité au travail en équipe et à la transversalité

Savoir être :

• Capacité à coopérer et à s'intégrer dans un travail collectif
• Sens de la relation et du service public
• Réactivité, rigueur et initiative
• Autonomie

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé selon les dispositifs en vigueur

CNAS

Tarifs préférentiels sur les repas méridiens

• Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation -