Agent administratif Service dentaire — H/F

Notre établissement recherche un(e) Agent Administratif en CDD à temps plein pour intégrer le service de Médecine Bucco-Dentaire / Odontologie de l'hôpital. Premier point de contact avec les usagers, vous jouez un rôle central dans l'accueil des patients, l'organisation du secrétariat et la bonne gestion administrative des dossiers de soins.

Vos missions principales

• Accueil et gestion du secrétariat
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec bienveillance et professionnalisme.
  • Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous de consultations et de soins dentaires sur le logiciel du service.
  • Informer et orienter les usagers sur les modalités de prise en charge et le déroulement des soins.
• Gestion administrative et facturation
  • Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (enregistrement des données d'identité, vérification des droits Sécurité Sociale et mutuelles).
  • Réaliser la facturation des actes bucco-dentaires et la télétransmission.
  • Préparer et constituer les dossiers de devis (prothèses, actes spécifiques) à destination des mutuelles.
• Suivi de l'activité du service
  • Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers médicaux et radiologiques.
  • Traiter le courrier entrant/sortant du service et assurer le lien administratif avec les autres services de l'hôpital.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD (remplacement / surcroît d'activité).
• Quotité : Temps plein (100% - 35h par semaine).
• Horaires : Horaires de jour du lundi au vendredi.