Agent administratif service comptabilité (H/F)

adjoint administratif exerçant les missions polyvalentes de secrétariat de mairie et chargé principalement de la gestion comptable ( saisie des titres et mandats) . Placé sous l’autorité du Maire ou de la secrétaire générale, l’agent exercera au sein du service administratif composé de 3 agents et de la secrétaire généraleActivités principales:

• gérer la comptabilité: engagement, mandatement des dépenses et titres de recettes
• gérer le suivi des régies communales
• gérer les paies (préparation mensuelle, mandatement…)
• enregistrer, instruire ou transmettre les dossiers dans les domaines: de l’état civil, des affaires funéraires, de l’urbanisme
• rédaction de documents administratifs (mails, courriers divers, arrêtés réglementaires ou individuels, affiches, flyers..) et tâches administratives ( enregistrement des arrivées et départs du courrier…)

• assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter
• assurer la gestion des services communaux existants ( location des équipements et structures communales, réservations de la garderie et du restaurant scolaire)
• assurer ponctuellement les états des lieux ( entrant/sortant) du gîte communal pendant les heures de travail missions réalisées en binôme afin d’assurer la continuité des services

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir-faire

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d’état civil, urbanisme
• connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• connaître la comptabilité publique ( M57)
• capacité d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle, maîtrise de l’outil informatique: outlook, excel, word, publisher, canva, power point, Berger Levrault, latitude18, CHORUS

• autonomie, initiative, bienveillance
• sens de l’organisation, de l’anticipation
• rigueur, responsabilité, disponibilité
• aptitudes à la communication (avec les administrés, les élus, l’ensemble des agents)
• esprit d’équipe
• discrétion professionnelle, loyauté

Présentation de Fonction Publique Territoriale