Agent Administratif Secteur Naval H/F

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Agent administratif Secteur Naval (F/H).

Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

• Vous organisez l'agenda et l'emploi du temps quotidien de trois directeurs (SSTE, FIN et DGS).
• Vous anticipez les impondérables et gérez les urgences au quotidien.
• Vous préparez et organisez la logistique des réunions, déplacements et événements professionnels.
• Vous gérez les missions en France et à l'international ainsi que les notes de frais.
• Vous assurez le tri, le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
• Vous rassemblez et mettez en forme les tableaux de bord, indicateurs et reporting.
• Vous initiez et tenez à jour le RIDA du CODIR ainsi que les bases documentaires de l'entité.
• Vous réalisez les commandes de matériel et de fournitures sur l'outil d'achat du Groupe.
• Vous contrôlez la conformité des livraisons reçues.
• Vous rédigez et diffusez les supports de communication internes et externes.
• Vous assurez le suivi des actions du CODIR et relancez les contributeurs.
• Vous apportez des propositions constructives pour optimiser la performance de l'entité.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

• Vous possédez une formation de niveau Technicien(ne) en bureautique ou secrétariat.
• Vous maîtrisez parfaitement les techniques d'assistance et de secrétariat.
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Vous démontrez un bon sens relationnel, une forte réactivité et une excellente capacité d'adaptation.