Agent administratif secteur approvisionnement (H/F)

Agent administratif secteur approvisionnement (H/F)

Publié le 27 avr. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé : Agent administratif secteur approvisionnement (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT : La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale. Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par l'établissement. Elles participent à la recherche et à l'innovation (Essais cliniques, Phages, Car‑T cells, MTI). Elles disposent de plateaux techniques performants permettant la préparation et le contrôle de médicaments stériles et non stériles (anticancéreux, radiopharmaceutiques, nutrition parentérale…) et assurent l'activité de stérilisation de tous les GH, ainsi que le lien ville‑hôpital avec leurs 4 sites de rétrocession, développent les activités des préparateurs en pharmacie hospitalière de proximité dans les unités de soins.

LE POSTE : Ce poste se situe aux services économiques de la Pharmacie Centrale à Saint‑Genis‑Laval. L'activité est effectuée sous la responsabilité et le contrôle effectif des pharmaciens du secteur. L'agent administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du cadre administratif.

Responsabilités

• Participation à la gestion des péremptions : contrôle des dates de péremption sur les bons de livraison, saisie sur le logiciel HOSPILOG si la date est inférieure à un an, vérification mensuelle des listes de péremption.
• Comptabilité matière : rédaction de mails de réclamation aux laboratoires suite aux retraits de périmés ou de casses, suivi interne et externe, vérification de l'avoir.
• Missions diverses : relances fournisseurs pour les commandes non reçues, réalisation d'inventaires sur des molécules onéreuses et produits « sensibles », élaboration du tableau de suivi des commandes non reçues (lundi et jeudi).
• Classement et archivage : classement des bons de commande et de réception, dossiers patients.

Profil recherché

• Diplômé du bac.
• Connaissance des logiciels souhaitée ou à acquérir : Hospilog, CPage, Excel, Outlook.
• Qualités requises : Ordre et méthode, respect des consignes et des procédures de travail, esprit d'équipe et de cohésion.

Personne à contacter

Mme Marie‑Odile Reynaud.

Etablissement

Hospices Civils de Lyon – HCL (siège)3 Quai des Celestins, BP 225169229 Lyon