Agent Administratif / Secrétaire éducatif (H/F)

Offre n° 210XMMF
Agent Administratif / Secrétaire éducatif (H/F)

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il accueille des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il assure l'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère, réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour nos services SEPIA / DSF / Intermèdes, un agent administratif et un secrétaire éducatif (H/F) en CDD de 3 mois renouvelable à temps plein, possibilité CDD de 12 mois. SEPIA est un dispositif d'accompagnement éducatif en milieu ouvert de niveau 4 de type AEMO renforcée ou placement au domicile des parents. Il intervient auprès de mineurs suivis par l'aide sociale à l'enfance, en situation complexe et pour lesquels l'orientation vers les structures d'accueil collectif est inopérante. 24 places pour des jeunes de 11 à 18 ans. Le DSF est un dispositif d'accompagnement scolaire et pré-professionnel en direction des usagers du Charmeyran (enfants, adolescents, adultes). Le dispositif Intermèdes propose des séjours chez un assistant familial logeant à La Chapelle en Vercors afin d'interrompre provisoirement le quotidien et d'offrir un temps construit au cas par cas pour répondre aux besoins spécifiques du moment.

MISSIONS

• Assure l'accueil téléphonique et physique
• Assure une prise de message téléphonique
• Élabore des courriers, des courriels
• Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
• Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale
• Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service
• Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
• Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
• Gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de documents nécessaire à la prise en charge des enfants)
• Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
• Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
• Assure le suivi et la gestion de l'outil BL PLANNING (GTA) après validation par le cadre des heures des agents éducatifs

COMPÉTENCES REQUISES

• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des décisions et à en rendre compte
• Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Respect de l'autorité, du devoir de réserve, du secret professionnel
• Organisation, méthode et rigueur

Profil et expériences

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Qualités professionnelles

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

100 à 199 salariés

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Mme LAETITIA PEGUET

Conditions

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026. Temps plein à 100%. Transport en commun pris en charge à 75% par l'employeur. Tickets restaurant de 6.10 € (50% par employeur / 50% salarial). Rémunération : 1 950 euros brut début de la fourchette (reprise expérience).