Agent administratif renfort organisation des élections (f/h)
Vos missions au cœur de la vie démocratique locale :
Rejoignez une équipe mobilisée pour garantir le bon déroulement des élections ! Vous serez un acteur clé dans l’organisation des scrutins et la gestion des listes électorales :
Prépare les scrutins électoraux : mise en place du matériel (urnes, isoloirs, affiches…), coordination logistique, anticipation des besoins.
Gérez les retours électoraux : traitement des cartes non distribuées, suivi des propagandes et courriers liés aux élections.
Accompagnez les citoyens dans leur inscription : constitution des dossiers, vérification des pièces, intégration dans la liste électorale.
Mettez à jour les informations électorales : enregistrement des changements d’adresse pour garantir la fiabilité des listes.
Spécificités du poste :
Petite manutention : manipulation et transport de matériel électoral.
Travail en position debout fréquent, notamment lors de la préparation des scrutins.
Temps de travail :
35h par semaine
Contrat : au
Sujétions particulières :
Présence les veilles et jours des scrutins électoraux au bureau centralisateur
Respect des heures d'ouverture au public.
Savoirs nécessaires :
Formation : Diplômes à dominante administrative ou juridique appréciés (Bac à Bac+2).
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Word , Excel .
Maîtrise des logiciels métiers appréciés : Adagio , Siècle , Recensement citoyen , Fichier domiciliaire , Gestion de files d’attente .
Bonnes connaissances en droit électoral et droit civil .
Savoir-faire :
Appliquer les procédures administratives selon les demandes des usagers.
Utiliser efficacement les applications informatiques liées au service.
Travailler en collaboration avec l’équipe .
Faire preuve d’écoute active et d’empathie dans les échanges avec le public.
Gérer les situations de stress avec calme et professionnalisme.
Savoir rendre compte de son activité, à l’oral comme à l’écrit.
Qualités personnelles attendues :
Sens du service public et de la relation usager .
Rigueur , autonomie et sens de l’organisation.
Adaptabilité face aux imprévus et disponibilité lors des périodes électorales.
Discrétion dans le traitement des données personnelles.
Réactivité et polyvalence dans les missions confiées.