Agent Administratif Qualité H/F

Votre profil

Sous la responsabilité du Responsable Qualité et en étroite collaboration avec les responsables de service, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous appréciez les missions variées qui allient gestion administrative, coordination et présence sur le terrain.

Vos missions

Gestion de l'économat-

• - Gérer les commandes de fournitures et consommables.
• - Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons.
• - Effectuer les rétrocessions mensuelles sur le logiciel interne.
• - Assurer le suivi des consommations par rayon.

Gestion des frais généraux-

• - Réaliser les demandes de devis pour le petit et le gros matériel.
• - Passer les commandes après validation de la Direction.
• - Assurer la réception et la distribution du matériel.
• - Suivre les dépenses de frais généraux par rayon.
• - Effectuer le rapprochement entre les réceptions et les factures.

Gestion des retraits/rappels qualité-

• - Veiller à la bonne application des procédures de retraits et rappels sur l'ensemble du magasin et du groupe.
• - Contrôler la bonne maîtrise opérationnelle des procédures à l'aide des check-lists mises en place par le service Qualité.
• - Assurer le suivi des actions correctives en lien avec les équipes concernées.

Gestion des prestataires-

• - Piloter la gestion des vêtements professionnels : suivi des dotations, des renouvellements, des stocks et de la disponibilité des tenues pour les équipes.
• - Coordonner les prestations des sociétés de nettoyage : planification des interventions, suivi des cahiers des charges, contrôle de la qualité des prestations et gestion des actions correctives en lien avec les prestataires.

Gestion d'équipe

Animez en interne l'équipe d'agents de propretéEtablirez le planning de l'équipe et ajusterez les affectations,Veillez au bon entretien du matérielRéapprovisionner le stocks de produits ménagers