Agent administratif public (H/F)

Description du poste :

En tant qu' assistant(e) administratif(ve) BTP / menuiserie , vous soutenez l'équipe travaux ou atelier dans la gestion quotidienne des dossiers.

Vos missions principales Gestion des dossiers chantiers : création et mise à jour des dossiers, suivi des documents techniques et administratifs.***Suivi administratif des commandes fournisseurs, livraisons, bons de réception et pointages.***Préparation des devis et factures en lien avec les conducteurs de travaux, le responsable d'atelier ou le chargé d'affaires.***Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et intervenants, prise de messages et orientation.***Suivi des tableaux de bord (planning, heures, matériaux, sous-traitants) et mise à jour des bases de données.***Classement et archivage des documents, respect des procédures internes et des règles de sécurité

Vous assurez le suivi administratif d'activités de menuiserie ou de BTP au sein d'une équipe chantier ou d'un atelier.

Profil recherché Formation administrative (assistant de gestion, secrétariat, gestion PME, etc Première expérience en administration dans le secteur de la menuiserie, du BTP ou d'un environnement technique.***Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, éventuellement logiciel de devis/facturation Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.***Aisance relationnelle avec les équipes travaux, les fournisseurs, les clients et les partenaires.***Autonomie, réactivité et goût pour un environnement de chantier ou d'atelier.