Agent administratif prestations traiteur F/H

RESPONSABILITÉS :

Vous rejoindrez l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) de Lorraine. Composante de formation de l'Université de Lorraine, l'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d'éducation.
Il participe à la formation des enseignants de l'enseignement supérieur. Il forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d'autres métiers de l'éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l'enseignement, de l'éducation et de la formation.
Vous serez en charge du suivi des prestations traiteur est l'interface entre les structures de l'Université de Lorraine ayant recours au service traiteur de l'INSPÉ et le service restauration. En termes d'activités, vous serez amené.e à :
• Élaborer les devis des prestations traiteur
• Assurer les réservations et le suivi des prestations traiteur en lien avec le service restauration et les structures de l'université de Lorraine
• Mettre en place des outils de suivi des prestations traiteur
• Assurer la facturation des prestations traiteur en dépenses internes
• Réaliser des tâches de secrétariat : saisir et mettre en forme des documents divers liés à la restauration, assurer le suivi des tableaux concernant la gestion de la restauration, classer et archiver.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous vous exprimez aisément à l'oral et à l'écrit.
Vous maitrisez les outils bureautiques (word et excel notamment).
Vous êtes apprécié.e pour vos qualités relationnelles.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptation.
Il s'agit d'un CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
Prise de poste dès que possible.
Les candidatures sont attendues pour le 6 octobre au plus tard.