Agent administratif polyvalent - VILLEMARECHAL (H/F)

Sous l'autorité directe de Madame le Maire et en étroite collaboration avec la Secrétaire de Mairie, l'adjoint administratif assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la collectivité. À ce titre, l'adjoint administratif apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la municipalité, assure l'accueil physique et téléphonique du public, le traitement des demandes des administrés, le suivi des dossiers communaux ainsi que diverses tâches administratives.

Secrétariat général

• Assurer les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative.
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés, en présentiel et par téléphone.
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier et les courriels (enregistrement, diffusion, suivi des courriers entrants et sortants) .

Élections

• Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, le suivi de la liste électorale et participer aux élections (gestion d'un bureau de vote)

État civil

• Instruire les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.) .
• Délivrer les actes et documents officiels.
• Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.

Urbanisme et domaine communal

• Enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur.
• Rédiger les arrêtés de voirie.
• Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, la gestion administrative du cimetière (préparation des dossiers et vérification de sa complétude)
• Gérer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, les services communaux (location des salles, recensement citoyen, recensement nouveaux arrivants, cartes piscine, etc.) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) .
• Capacité à rédiger des courriers, arrêtés de voirie, notes et autres documents administratifs.
• Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, méthode et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires.
• Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes