Agent Administratif Polyvalent - Police Municipale - Commune d'Aubagne H/F

L'agent administratif polyvalent apporte une aide permanente administrative à son encadrant, en terme de gestion, d'information, de traitement, de classement et suivi de dossiers.L'agent faisant parti du pôle administratif polyvalent est également chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés au sein de l'Hôtel de Police municipale.Il peut être amené à accomplir les activités et tâches de l'ensemble des agents composant le pôle administratif polyvalent (y compris celles affectées à des agents référents : Débit de boisson, objets trouvés, manifestations, occupation du domaine public, déménagements, registre SI fourrière, chiens dangereux...)

• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
• Rédaction de documents
• Rédaction, frappe, mise en forme et classement des courriers, notes, rapports et comptes-rendus.
• Frappe et mise en forme des arrêtés municipaux et suivi : envoi à la signature, diffusion.
• Frappe et mise en forme des autorisations de stationnement pour déménagement, livraison... et suivi : consigne, Pompiers, Commissariat...
• Classement des dossiers et suivi de l'archivageTraitement et suivi des dossiers du pôle administratif polyvalent
• Traitement des dossiers objets trouvés : enregistrement, courrier aux propriétaires des objets identifiables, transmission aux autres organismes, reversions aux Domaines
• Enregistrement et suivi les animaux perdus/trouvés, contact CDA, vétérinaires, associations...
• Déclaration des chiens 1ère et 2ème catégorie
• Traitement des demandes de recherches de personnes : contact services état civil, élections... et réponses aux organismes demandeurs

Savoir :

• Environnement institutionnel

Savoir-faire :

• Accueil et information
• Logiciels bureautiques
• Logistique administrative
• Notion de communication

Savoir être :

• Polyvalent

OrganisationIII-Particularités du poste

• Confidentialité / discrétion
• Gestion des secteurs fourrière, accueil, animaux et objets trouvés, secrétariat, lors des absences (pour congés) des personnes référentes des secteurs concernés
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Esprit d'initiative et réactivité