Agent administratif polyvalent (H/F)

Au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, vous participez au fonctionnement quotidien de la mairie et contribuez à la qualité du service rendu aux habitants.

Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.

1) ÉTAT CIVIL

• dossier de mariage et de PACS (renseignements aux futurs partenaires; enregistrements des pièces justificatives; élaboration de l'acte; commande de fleurs; transmission des mentions…)
• changement de nom / prénom
• cimetière (renseignements aux familles pour l'achat/renouvellement d'une concession)

2) ÉLECTIONS

• enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales
• préparation des commissions électorales
• préparation des scrutins

3) AGENCE POSTALE COMMUNALE (en renfort ou remplacement de l'agent)

• vente des produits postaux (affranchissements, timbres, colis, réexpédition de courrier, opérations financières…)
• gestion de caisse

4) ACCUEIL (en renfort ou remplacement de l'agent d'accueil)

• accueil physique et téléphonique des usagers
• recueillir les demandes des habitants et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
• enregistrer les dossiers de pièces d'identité (CNI et passeport)
• établir des attestations d'accueil
• enregistrer les demandes de recensement militaire

5) SECRÉTARIAT

• conseil municipal: préparation des documents, envoi des délibérations par voie dématérialisée
• ressources humaines: rédaction des arrêtés du personnel; suivi des congés, formations des agents
• social: coordination du portage de repas; réalisation de planning; liens avec les différents prestataires; accueil des bénéficiaires; réception de demande de logement social

Horaires: du lundi au vendredi (fermé le mercredi après-midi)

Permanence mensuelle un jeudi jusqu'à 19h et un samedi matin (en moyenne 1/4)

Profil recherché

Vous êtes:

• organisé(e) et rigoureux(se) ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• à l'aise dans l'accueil et la relation avec le public ;
• discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
• capable de gérer plusieurs dossiers et priorités ;
• à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• maîtrise de la réglementation en matière d'état civil

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