AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE DE HEUGAS (H/F)
Sous la directive des élus et de de la secrétaire de mairie, l'agent (e) sera principalement en charge de l'accueil du public et assurera des travaux de secrétariat.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, la journée citoyen ;2 - Assister les élus et la secrétaire de mairie (aide au mandatement, aux titres de recettes, dossiers subventions ) .3 - Relations avec les associations et les particuliers pour la gestion et la location des salles municipales . Relations avec les structures intercommunales et partenaires -4 - Tâches administratives diverses (gestion du courrier - gestion des arrêtés de voirie, etc…)
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe
Profil recherché
- SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Aide à la préparation du mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
- préparer les actes administratifs du maire (voirie) et les actes d'état civil ;
- Gérer l'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- savoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.