AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE DE BOUCHET (H/F)

Secrétariat et suivi administratif des services techniquesAppui aux services administratifs

• Assurer l'interface entre les élus, la hiérarchie et les agents du service technique
• Organiser et suivre les plannings de travail des agents techniques
• Assurer le suivi des demandes d'intervention et des travaux
• Contrôler l'avancement et la bonne exécution des travaux en lien avec la secrétaire générale
• Suivre les interventions des entreprises prestataires
• Effectuer les demandes de devis
• Participer à la gestion administrative des contrats liés au service technique
• Tenir à jour les tableaux de bord, registres et outils de suivi d'activité
• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner les administrés et orienter les demandes vers les services compétents
• Participer à la gestion des dossiers de population
• Contribuer au suivi des dossiers d'action sociale
• Apporter un soutien administratif en matière de comptabilité
• Logistique des manifestations municipales et associatives
• Assurer la continuité du service en cas d'absence d'agents

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

SAVOIRS:

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack OFFICE, …)
• Notions de comptabilité publique et des finances locales
• Connaissance des procédures administratives et règlementaires des collectivités

SAVOIR-FAIRE:

• Organiser et prioriser les tâches
• Assurer le suivi administratif de dossiers multiples
• Rédiger des documents administratifs de qualité
• Utiliser des logiciels métiers (BL, Rad's, Xmap, …)
• Travailler en transversalité avec les différents services

SAVOIR-ÊTRE:

• Sens du service public et de l'accueil
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, sens de l'organisation et capacité d'initiative et de réaction
• Qualité relationnelles et diplomatie
• Polyvalence, adaptabilité et réactivité
• Aptitude au travail en équipe

PROFIL RECHERCHÉ:

formation administrative de niveau BAC à BAC+2 (gestion administrative, secrétariat ou équivalent)

Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale sur un poste administratif polyvalent

CONDITIONS PARTICULIÈRES:

• Poste polyvalent nécessitant une fote capacité d'organisation
• Contacts réguliers avec les élus, les agents municipaux, les entreprises et les administrés
• Participation à la continuité des services municipaux en fonction des besoins de la commune

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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