Agent Administratif polyvalent - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES LISIERES DE L'OISE (H/F)

Statut, cadre d’emplois,

Catégorie, grade Catégorie C – adjoint administratif principal 2ème classe / adjoint administratif principal 1ère classe

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise recherche une secrétaire de mairie débutante qui réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune: état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal…

Missions principales

• Accueillir et renseigner la population – accueil physique et téléphonique
• Assurer l’instruction des demandes d’Etat Civil, affaires générales de la collectivité
• Réaliser et mettre en forme des outils de travail bureautiques et numériques
• Préparer et élaborer des actes administratifs, budgétaires et comptables
• Assurer l’affichage obligatoire
• Assurer le suivi RH, éléments variables de paie et assurer la gestion des paies des agents
• Assurer la tenue des archives de la collectivité

Missions secondaires

• En collaboration avec l’agent en place et selon les besoins de service (congés, formation, …): assurer la gestion du RPI, assurer le suivi des dossiers en lien avec l’urbanisme, tenue des registres électoraux
• Participation aux élections

Profil recherché

Les « savoirs »:

• Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
• Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)
• Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
• Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets
• Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
• Connaître et savoir appliquer les techniques de management
• Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
• Connaître et savoir appliquer les techniques d’animation de groupe et de réunions

Les « savoir‑être »:

• Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
• Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
• Rigueur et organisation
• Esprit d’initiative et de décision
• Autonomie

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale