Agent Administratif Pharmacie - Saisie & Coordination

Metier

Employé - Agent administratif

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon grille indiciaire FPH

Service d'affectation

Pharmacie secteur médicaments

Présentation du service

Pharmacie secteur médicament de l'hôpital saint Antoine

Composition du service :

• Personnel médical sur le secteur en question (autorité technique):
  • 1 chef de service (4 sites)
  • 8 pharmaciens département médicament dont 3 attachés
  • Internes et externes
• Personnel non médical:
  • 1 cadre de santé
  • 15 PPH
  • 2 secrétaires
  • 3 gestionnaires de stock

Vos missions

• Vérification du statut du médicament avant saisie (médicaments à saisir ou non)
• Vérification de la conformité de l’ordonnance avant saisie (présence de l’ensemble des items nécessaires)
• Vérification de la version d’ordonnance avant saisie (uniquement pour les antifongiques hors GHS)
• Vérification de la présence du séjour dans Phédra avant saisie
• Saisie informatique dans Phédra light
• Impression des saisies Phédra light
• Archivage des ordonnances saisies
• Réalisation de points fréquents avec les pharmaciens des différents secteurs concernant les erreurs retrouvées
• Vérification des séjours dans Orbis (si séjour absent dans Phédra)
• Contact par mail avec les admissions de l’hôpital pour la création des séjours
• Rétrocession :
  • Identitovigilance: création et/ou vérification des IPP sur Orbis pour les patients non connus de l’hôpital Saint Antoine et/ou de la pharmacie
• Entretien de la salle d’attente: changement solution hydroalcoolique et gobelets à destination des patients
• MDS (médicaments dérivés du sang):
  • Traçabilité des MDS dispensés en rétrocession avec saisie dans Propharma
  • Validation informatique de l’administration des MDS sur Propharma
  • Saisie des médicaments T2A dans Phedra si besoin

Profil recherché

• Connaissance de l'institution et de ses règles
• Connaissance de la hiérarchie et de l'organisation du service
• Maîtrise des principaux logiciels de gestion et institutionnels
• Maîtrise de l'outil informatique
• Bureautique
• Communication
• Vocabulaire médical
• Droits des usagers
• Secret professionnel
• Utilisation des logiciels métiers

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

8h30 - 16h30

Télétravail

Non

Description de l'hôpital

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».

Référence de l'offre