Agent administratif Officier d'état civil (H/F)

Agent administratif Officier d'état civil (H/F)

Maurepas, « Ville à la campagne » de 19 000 habitants, située entre Versailles et Rambouillet, membre de l’agglomération de SaintQuentin-en-Yvelines, comptant environ 450 agents au sein de sa collectivité, recrute son :

AGENT ADMINISTRATIF OFFICIER D’ÉTAT CIVIL (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Citoyen, vous accueillez, orientez et informez les administrés. Vous êtes également chargé(e) d’instruire les dossiers d’état civil et d’affaires générales.

Dans le cadre du guichet unique, vous gérez les inscriptions scolaires, périscolaires et le calcul du quotient familial. Vous établissez des actes d’état civil et des dossiers de mariage/PACS.

Vous êtes chargé(e) d’instruire les dossiers d’état civil et d’affaires générales.

Vous êtes garant(e) de la confidentialité et de l’authenticité des actes.

Vous participez aux préparations et à l’organisation des scrutins électoraux et des différentes cérémonies.

Vous accueillez, renseignez et accompagnez les usagers dans les nouvelles démarches de modernisation du service public : télé démarches en ligne, e-administration.

Une expérience en qualité d’officier d’état civil est appréciable. Vous connaissez la réglementation en matière d’état civil et savez utiliser l’outil informatique.

Une expérience dans l’organisation des élections et une connaissance des applications métiers (Arpège) seraient un plus. Vous possédez des qualités relationnelles en vous adaptant aux différents publics et avez l’esprit d’équipe.

En rejoignant la collectivité de Maurepas, vous bénéficierez d’un régime indemnitaire incluant une prime annuelle, des jours d’RTT, un accès à l’offre sociale du CNAS (sous conditions), une couverture mutuelle négociée (Harmonie Mutuelle) et l’accès à un service de restauration.

Conditions de recrutement

Catégorie C - Filière Administrative

Durée de travail hebdomadaire : 37h Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h

Particularités liées au poste : Roulement le samedi de 9h à 12h30 et participation aux cérémonies de mariage

Contrat : Titulaire Poste à pourvoir dès que possible

Merci de bien vouloir adresser votre candidature et votre lettre de motivation par mail ou par courrier à l’attention de Monsieur le Maire – 2 place d’Auxois 78 310 Maurepas