Agent administratif (H/F) – Paris 16

Créée en 1972, l’association Les Jours Heureux s’est construite sur une idée forte : offrir une meilleure qualité de vie aux personnes en situation de handicap mental sans s’éloigner de leurs proches. Depuis sa création, l’association propose de nombreuses solutions et mène de multiples actions pour assurer l’épanouissement de ses résidents.L’association gère actuellement 22 établissements et services implantés dans toute l’Île-de-France et un établissement situé dans la Sarthe.

Description de l’offre

Le foyer Jean-Louis Calvino situé à Paris dans le 16e arrondissement, regroupe 4 structures accueillant 66 adultes en situation de handicap mental avec des niveaux d’autonomie différents : un Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM), un Foyer de Vie (FV) et un foyer d’hébergement en studio (FH) et un Centre d’Activité de Jour (CAJ).

L’association Les Jours Heureux recrute un agent administratif (H/F) à temps plein en C.D.D :

Dans le cadre de vos missions, vous :

• Tenir le standard téléphonique ;
• Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
• Participer à la gestion de la caisse ;
• Participer à la gestion des fournisseurs : commandes, factures, livraisons, réclamations ; ;
• Assurer la gestion quotidienne des dossiers usagers sur le logiciel IMAGO-DU (prendre contact avec les familles pour obtenir les documents manquants) ;
• Gerer les courriers entrants et sortants ;
• Respectez les règles de confidentialité et de déontologie.

Type de contrat : CDD à temps plein

Durée du contrat : 1 mois ( dès que possible)

Profil recherché

Diplome CAP employé d'accueil et administratif

Expérience souhaitée

Débutant acceptéVous avez le sens de la communication, de la confidentialité et une aptitude au travail en équipe.Vous êtes discret, rigoureux et avez des connaissances du vocabulaire médical.