Agent administratif h/f - Admissions 78

Agent administratif h/f - Admissions 78

Détails de l’offre

Poste proposé Agent administratif h/f - Admissions 78 Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent et 3 secteurs de psychiatrie de l'Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines.

LE POSTE : 1 agent administratif / adjoint administratif, Au service des admissions, CDD de remplacement jusqu'au 31/08/2026 à pourvoir dès que possible.

DEFINITION

Traiter les éléments administratifs afférents à la prise en charge administrative et financière des séjours des patients des unités de psychiatrie.

Missions du poste

Activités ou missions principales

• Accueil des patients et leurs familles, les informer et répondre à leurs demandes.
• Recueil, vérification et saisie des éléments constitutifs du dossier d'admission des patients.
• Mise à jour, lecture et intégration de la carte vitale.
• Editions des bulletins de situation et de sortie.
• Suivi des droits et des prises en charges des organismes complémentaires.
• Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers.
• Mise à jour et vérification des mouvements journaliers des patients.
• Ventiler, classer et archiver les dossiers.
• Validation des séjours.
• Actualisation du tableau de l'activité mensuelle.
• Statistiques mensuelles et annuelles.
• Facturation mensuelle des séjours.
• Traitement des séjours litigieux avec l'assurance maladie et les organismes complémentaires.
• Remise des livrets d'accueil.
• Télétransmissions des fichiers de facturation (informations de séjour et B2).

Activités ou missions spécifiques

• Gestion des admissions sous contrainte (HDT/HO).
• Visa et renvoi par fax des demandes de permissions des patients en HDT.
• Rédaction du tableau de PSY pour le rapport d'activité.
• Tenue et vérification du registre de la Loi.

Présentation du service

Présentation de l'unité et de l'équipe

Le service des admissions fait partie de la direction de l'offre de soins, relation avec les usagers, qualité et gestion des risques. Il se compose :

• 1 responsable des admissions
• 1 gestionnaire administratif des admissions enfants
• 1 gestionnaire administratif des admissions adultes

Organisation du travail - horaires

Poste à temps plein.

Horaires du lundi au vendredi.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation indispensable

• Connaissance de la bureautique
• Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Outlook

Qualités professionnelles requises

• Gestion des priorités
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Amabilité
• Esprit d'équipe

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Moyens bureautiques, internet, messagerie.

Formation interne :

Logiciels spécifiques à l'établissement.

Avantages :

• Prise en charge 75 % des frais de transport en commun.
• Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux...).
• Occasions de participer à la vie de l'établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture....

Accès :

• En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel.
• En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital.