Agent administratif h/f - Admissions 78

RESPONSABILITÉS :

1 agent administratif / adjoint administratif

Au service des admissions

CDD de remplacement jusqu'au 31/08/2026 à pourvoir dès que possible

DEFINITION

Traiter les éléments administratifs afférents à la prise en charge administrative et financière des séjours des patients des unités de psychiatrie.

MISSIONS DU POSTE

Activités ou missions principales

• Accueil des patients et leurs familles, les informer et répondre à leurs demandes.
• Recueil, vérification et saisie des éléments constitutifs du dossier d'admission des patients.
• Mise à jour, lecture et intégration de la carte vitale.
• Editions des bulletins de situation et de sortie.
• Suivi des droits et des prises en charges des organismes complémentaires.
• Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers.
• Mise à jour et vérification des mouvements journaliers des patients.
• Ventiler, classer et archiver les dossiers.
• Validation des séjours.
• Actualisation du tableau de l'activité mensuelle.
• Statistiques mensuelles et annuelles.
• Facturation mensuelle des séjours.
• Traitement des séjours litigieux avec l'assurance maladie et les organismes complémentaires.
• Remise des livrets d'accueil.
• Télétransmissions des fichiers de facturation (informations de séjour et B2).

Activités ou missions spécifiques

• Gestion des admissions sous contrainte (HDT/HO).
• Visa et renvoi par fax des demandes de permissions des patients en HDT.
• Rédaction du tableau de PSY pour le rapport d'activité.
• Tenue et vérification du registre de la Loi.

Présentation du service

Présentation de l'unité et de l'équipe

• 1 responsable des admissions,
• 1 gestionnaire administratif des admissions enfants
• 1 gestionnaire administratif des admissions adultes

Organisation du travail - horaires

• Poste à temps plein
• Horaires du lundi au vendredi

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation indispensable

• Connaissance de la bureautique,
• Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, outlook.

Qualités professionnelles requises

• Gestion des priorités
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Amabilité
• Esprit d'équipe

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Moyens bureautiques, internet, messagerie.

• Logiciels spécifiques à l'établissement

• prise en charge 75 % des frais de transport en commun
• Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux...)
• Occasions de participer à la vie de l'établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture....

· En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel

· En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital