Agent administratif (H/F)

Réf. : DESCRIPTIF DE LA STRUCTUREL'ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail) de Pontarlier, connu sous la marque UNAP, propose une activité professionnelle adaptée aux travailleurs en situation de handicap, déclinée en différents ateliers de production :- la blanchisserie industrielle- la co-traitance- l'unité de production culinaire- l'atelier bougiesVOS MISSIONSPlacé sous l'autorité hiérarchique de l'Attachée de direction métier (H/F), assure :La gestion de l'accueil téléphonique et physique,- Enregistre et met à jour les messages téléphoniques du secrétariat du métier selon les absences,- Assure l'accueil physique et oriente les visiteurs au sein de l'établissement.La gestion du courrier entrant et sortant,- Réceptionne, enregistre et diffuse les courriers/courriels entrants et sortants sur toutes les thématiques (dont « navettes » internes) ;- Prépare pour remise à la Poste le courrier sortant.L'organisation matérielle liée au fonctionnement de son site de rattachement,- Assure la réservation des locaux ou du matériel (salle de réunion, matériels informatiques, véhicules.),- Veille à la gestion des stocks de fournitures administratives- Assure le lien avec les entreprises extérieures- Trie, classe et archive des documents,- Effectue les commandes de repas « self » pour l'ensemble des personnes concernées hors formation sur la plateforme La Cuisine d'Uzel (dont menus spécifiques) le cas échéant ;- Peut être amené à intervenir sur les transports des travailleurs : gestion des incidents transport quotidien des travailleurs de l'ESAT (retard du transporteur, alerte du service médico-social en cas de dysfonctionnements.)VOTRE PROFILVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou expérience significative dans une fonction similaire.Vous disposez d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques.Vous disposez d'une bonne maîtrise des techniques de communication écrite et orale.Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne aisance relationnelle.Vous savez faire preuve d'une grande discrétion et savez travailler en équipe.Vous avez une bonne réactivité et pertinence dans la transmission des informations.

Type de contrat: CDI. Contrat de travail. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire:

• selon cc applicable

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Technique administrative

Compétences

• Techniques d'accueil physique et téléphonique Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Utilisation outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Connaissance environnement sectoriel, économique
• Ecoute active / Analyse des situations
• Fort sens de l'adaptation / Aisance relationnelle
• Maîtrise techniques communication écrites/orales

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.