Agent administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Temps partiel : 14h00 hebdomadaire. Travail en journée. Horaire administratif.

Assurer la gestion médico-administrative des patients pris en charge dans le cadre des activités du CRT (Centre de Ressources Territoriales) et du SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile), en lien avec les équipes pluridisciplinaires, les établissements de santé, les partenaires et les familles.

Missions principales

Gestion des dossiers patients

• Constitution et suivi des dossiers d'admission.
• Intégration et mise à jour des informations dans les dossiers médicaux papier et informatisés.
• Traçabilité des admissions et des décisions médicales.
• Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données.
• Préparation des courriers de sortie, certificats médicaux, et prises de rendez-vous.

Organisation et coordination

• Planification des visites à domicile.
• Organisation des commissions d'admission avec l'IDEC du CRT.
• Tenue des tableaux de bord (admissions, mouvements patients) SSIAD et CRT.
• Organisation logistique des rencontres, ateliers et actions du Volet 1.
• Gestion de la flotte de véhicules : entretien, pneumatique, renouvellement....

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches.
• Transmission des informations entre les différents intervenants internes et externes.
• Renseignements auprès des familles et partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, messagerie).
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Confidentialité, rigueur et autonomie

Qualités requises : adaptabilité, autonomie de travail, sens du travail en équipe et collaboratif, ouverture d'esprit, dynamisme

Expérience souhaitée auprès d'un public PA/PHV